Helferliste fürs Vereinsfest
Grill, Kasse, Kuchentheke – in Schichten, mit Plätzen je Posten. Die Mitglieder tragen sich selbst ein, und kein Posten wird überbucht.
Das steht schon drin
- Titel „Helfer fürs Vereinsfest“
- Grill · 3 Plätze
- Kasse · 2 Plätze
- Kuchentheke · 4 Plätze
So sieht die Helferliste aus
Jede Schicht hat ihre Plätze. Wer sich einträgt, belegt einen – ist eine Schicht voll, nimmt sie niemanden mehr an.
Beispiel „Helfer fürs Vereinsfest“: 4 Posten, davon noch 5 Plätze frei.
Tipps für die Helferschichten
- In Schichten teilenGib einem Posten eine Zeit, etwa Grill 12–18 Uhr, und teil ihn mit einem Tipp in Schichten. Plätze und Beschreibung gehen in jede Schicht mit.
- Warteliste für volle SchichtenSchalte die Warteliste ein: Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person automatisch nach.
- Beschreiben, was zu tun istJeder Posten kann eine kurze Beschreibung tragen, etwa was am Grill zu tun ist oder wo die Kasse steht.
- Eine Frage beim EintragenStell eine Zusatzfrage, etwa nach der T-Shirt-Größe. Die Antwort steht beim Eintrag, sichtbar wie der Name.
Häufige Fragen
Weitere Fragen beantwortet die Hilfe.
Kann eine Schicht überbucht werden?
Nein. Ist eine Schicht voll, nimmt sie niemanden mehr an. Tippen zwei gleichzeitig auf den letzten Platz, bekommt ihn nur eine Person.
Was, wenn jemand doch nicht kann?
Wer sich austrägt, gibt den Platz frei, und er ist sofort wieder zu haben. Mit Warteliste rückt die nächste Person automatisch nach.
Bekommen die Helfenden eine Erinnerung?
Nein, Polls verschickt keine Nachrichten. Wer sich für eine Schicht mit Uhrzeit einträgt, kann sie aber in den eigenen Kalender übernehmen.
Wie viele Helfende passen in die Liste?
Bis zu 500 Personen und 100 Posten je Liste.
Was kostet die Helferliste?
Nichts. Polls ist kostenlos und zeigt keine Werbung – für dich wie für alle, die mitmachen.
Passt dazu
Wie viele Helfer je Stand, wie lang eine Schicht – mit Rechenbeispiel.
Alles zur Helferliste: Plätze, Schichten und Warteliste.
Weitere Umfragen für den Verein: Versammlung, Vereinsessen, Ausflug.
Die Schichten stehen in zwei Minuten
Vorlage öffnen, Zeiten eintragen, Link an die Mitglieder schicken.