Elternsprechtag: Gesprächstermine online vergeben
Zeitraum und Dauer eintragen, Link in die Elterngruppe – jede Familie bucht genau einen freien Termin. Wer welchen hat, siehst nur du.
Das steht schon drin
- Titel „Elternsprechtag“
So buchen die Eltern
Jeder Termin lässt sich genau einmal buchen. Die anderen Eltern sehen nur „vergeben“, die Namen siehst du.
Beispiel „Elternsprechtag Klasse 3b“: 2 von 8 Terminen gebucht; die Namen dazu sieht nur, wer die Termine verwaltet.
Nur du siehst den Belegungsplan, mit Namen: Familie Krüger hat Montag um 14:30 Uhr, Familie Aydin Mittwoch um 14:00 Uhr, die übrigen sechs Termine sind frei. Alle anderen sehen bei diesen beiden Terminen nur „vergeben“.
Tipps für den Elternsprechtag
- Pausen einplanenGib beim Anlegen eine Pause zwischen den Gesprächen an, etwa fünf Minuten. Einzelne Termine nimmst du heraus, wenn du selbst etwas vorhast.
- Nach dem Kind fragenStell beim Buchen eine Frage, etwa nach dem Namen des Kindes. Die Antwort steht im Belegungsplan bei der Buchung.
- Je Lehrkraft eine SeiteSprechen mehrere Lehrkräfte, legt jede ihre eigenen Termine an. So bucht jede Familie bei der Lehrkraft, die sie sprechen möchte.
- Den Aushang mitgebenFür Eltern ohne Messenger druckst du den Aushang mit QR-Code aus und gibst ihn als Elternbrief mit.
Häufige Fragen
Weitere Fragen beantwortet die Hilfe.
Sehen die Eltern, wer welchen Termin hat?
Standardmäßig nicht: Bei vergebenen Terminen steht nur „vergeben“, die Namen siehst du in der Verwaltung. Auf Wunsch machst du sie für alle sichtbar.
Kann eine Familie umbuchen?
Ja. Auf demselben Gerät bucht sie selbst um oder sagt ab, ohne Rückfrage bei dir. Der alte Termin ist dann sofort wieder frei.
Was passiert, wenn zwei denselben Termin wollen?
Den Termin bekommt nur eine Person. Die andere sieht, dass er inzwischen vergeben ist, und wählt einen anderen.
Brauchen die Eltern eine E-Mail-Adresse?
Nein. Sie öffnen den Link, geben ihren Namen an und buchen. Polls fragt nach keiner E-Mail-Adresse und schickt keine Mails an die Eltern.
Was kostet die Buchungsseite?
Nichts. Polls ist kostenlos und zeigt keine Werbung – für dich wie für alle, die mitmachen.
Passt dazu
Eine Buchungsseite je Lehrkraft und der Elternbrief zum Kopieren.
Alles zu den Einzelterminen: Zeitraum, Dauer und Buchen.
Weitere Umfragen für die Schule: Elternabend, Schulfest, Klassenfahrt.
Weitere Umfragen für die Kita: Helfer, Elternabend, Entwicklungsgespräche.
Die Gesprächstermine stehen in zwei Minuten
Vorlage öffnen, Zeitraum und Dauer eintragen, Link an die Eltern schicken.