Polls in Kita, Schule und Verein: Was Leitung, Träger und Elternbeirat wissen sollten

Was Polls speichert, was nicht und wann alles gelöscht wird – dazu ein Textbaustein für den Elternbrief oder den Vereinsnewsletter zum Kopieren.

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Kostenlos · fertig in 2 Minuten

Ohne KontoFür dich und für alle, die antworten.
Ohne WerbungKeine Banner, keine fremden Tracker, keine gespeicherten IP-Adressen.
Aus DeutschlandSelbst gehostet in Deutschland. 30 Tage nach dem Ablauf ist die Umfrage samt allen Antworten gelöscht.

Zum Datenschutz

Was Polls speichert – und was nicht

Für Leitung, Träger und Elternbeirat zählt, welche Daten anfallen. Das steht hier – belegt durch die Datenschutzerklärung.

Zum Datenschutz

Gespeichert werden der frei gewählte Name – ein Vorname genügt –, die Antworten oder Einträge und Zeitstempel
Wer mitmacht, braucht kein Konto, keine App und keine E-Mail-Adresse
Keine IP-Adressen in der Datenbank; der Hoster verarbeitet bei der Auslieferung technisch bedingte Daten
Keine Werbung und keine Tracker anderer Unternehmen; die Reichweitenmessung betreibt Polls selbst, ohne Cookies
Gehostet bei Hetzner in Deutschland, nur technisch notwendige Cookies
Anmeldelinks für das freiwillige Konto der Erstellenden verschickt Google Workspace und kann dabei Daten in die USA übermitteln – wer nur mitmacht, ist nicht betroffen
Du löschst die Umfrage jederzeit selbst, sonst läuft sie 30 Tage nach dem letzten Termin ab (Listen und Abstimmungen nach 90 Tagen) und verschwindet 30 Tage später von allein

Was besser nicht in die Umfrage gehört

Polls braucht für Termine, Listen und Abstimmungen nur einen Namen. Alles Weitere sieht je nach Art mehr Menschen, als es müsste.

Gesundheitsangaben und Allergien einzelner Kinder: Klärt das direkt mit der Gruppenleitung; auf der Mitbringliste hilft ein Hinweis wie „Bitte Zutaten auf einem Kärtchen notieren“
Nachnamen, Adressen und Telefonnummern: Ein Vorname genügt; Kontaktdaten gehören in die Elternliste der Einrichtung
Kontodaten für Beiträge: Der Hinweis am Beitrag nennt, wohin das Geld geht – die Kontodaten teilt ihr auf dem gewohnten Weg
Der Name des Kindes in Listen für alle: Fragt danach nur bei Einzelterminen, wo die Namen standardmäßig nur die Verwaltung sieht

Textbaustein für den Elternbrief und den Vereinsnewsletter

Kopiere den Text und ergänze die Teile in eckigen Klammern. Er sagt, wie Polls funktioniert und was gespeichert wird – nicht mehr.

Elternbrief (Kita und Schule)

Liebe Eltern, für [Anlass, z. B. unser Sommerfest] nutzen wir Polls, eine Umfrage-Seite ohne Konto und ohne Werbung. Sie öffnen den Link im Browser, tragen einen Namen ein – ein Vorname genügt – und antworten. Eine App oder eine E-Mail-Adresse brauchen Sie dafür nicht. Polls speichert nur den Namen, den Sie eintragen, Ihre Antworten oder Einträge und Zeitstempel. IP-Adressen landen nicht in der Datenbank, es gibt keine Werbung und keine Tracker anderer Unternehmen. Gehostet wird bei Hetzner in Deutschland. Die Umfrage wird nach ihrem Ablauf automatisch gelöscht; wir können sie auch jederzeit selbst löschen. Bitte tragen Sie keine Gesundheitsangaben und keine Allergien Ihres Kindes ein. In Mitbring- und Helferlisten sehen alle, die den Link haben, die Namen – geben Sie ihn darum nur in [der Elterngruppe] weiter. Hier geht es zur Umfrage: [Link zur Umfrage] Mehr dazu steht in der Datenschutzerklärung von Polls: https://polls.cleody.com/de/datenschutz Bei Fragen wenden Sie sich an [Ansprechperson]. Herzliche Grüße [Name, Einrichtung]

Vereinsnewsletter

Liebe Mitglieder, für [Anlass, z. B. die Terminabstimmung fürs Sommerfest] nutzen wir Polls, eine Umfrage-Seite ohne Konto und ohne Werbung. Ihr öffnet den Link im Browser, tragt einen Namen ein – ein Vorname genügt – und antwortet. Eine App oder eine E-Mail-Adresse braucht ihr dafür nicht. Polls speichert nur den Namen, den ihr eintragt, eure Antworten oder Einträge und Zeitstempel. IP-Adressen landen nicht in der Datenbank, es gibt keine Werbung und keine Tracker anderer Unternehmen. Gehostet wird bei Hetzner in Deutschland. Die Umfrage wird nach ihrem Ablauf automatisch gelöscht; wir können sie auch jederzeit selbst löschen. Bitte tragt keine Gesundheitsangaben ein. Bei Terminfindung, Mitbring- und Helferliste sehen alle mit dem Link die Namen – gebt ihn darum nur im Verein weiter. Hier geht es zur Umfrage: [Link zur Umfrage] Mehr dazu steht in der Datenschutzerklärung von Polls: https://polls.cleody.com/de/datenschutz Fragen gehen an [Ansprechperson]. Euer Vorstand

Häufige Fragen von Leitung, Träger und Vorstand

Weitere Fragen beantwortet die Hilfe.

Dürfen wir Polls in unserer Einrichtung nutzen?

Das entscheidet deine Einrichtung zusammen mit dem Träger bzw. dem Vorstand. Diese Seite zeigt, was Polls speichert, damit ihr es einordnen könnt – eine Rechtsberatung ist sie nicht.

Datenschutzerklärung von Polls

Wer sieht die Namen der Eltern?

In Mitbring- und Helferliste sieht jede Person mit dem Link alle Namen – teil ihn darum nur in der Elterngruppe. Bei Einzelterminen und Zusagen sieht standardmäßig nur, wer die Termine vergibt bzw. eingeladen hat, wer wann kommt.

Müssen Eltern Cookies akzeptieren?

Nein. Polls setzt nur technisch notwendige Cookies und fragt deshalb keine Einwilligung ab. Ein Teilnehmer-Cookie merkt sich auf dem Gerät, welche Antworten von dir sind, damit du sie später ändern kannst. Die Reichweitenmessung kommt ohne Cookies aus.

Lassen sich einzelne Antworten oder die ganze Umfrage löschen?

Ja. Wer die Umfrage verwaltet, entfernt einzelne Teilnehmende, Einträge und Stimmen oder löscht die ganze Umfrage – dabei werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt. Läuft eine Umfrage ab, wird sie nach weiteren 30 Tagen endgültig gelöscht.

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Kostenlos und in zwei Minuten fertig – den Link schickst du einfach in die Elterngruppe oder den Verteiler.

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